ПОЛОЖЕННЯ

ПРО РЕПОЗИТОРІЙ

СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ РАУФА АБЛЯЗОВА

1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Положення про Репозитарій Східноєвропейського університету імені Рауфа Аблязова (далі – Репозитарій СУРА) визначає основні поняття, завдання, принципи його наповнення та функціонування і регламентує основні засади управління репозитарієм.

1.2. Репозитарій СУРА – це відкритий електронний архів, що накопичує документи наукового, навчального, методичного та навчально-методичного призначення.

Адреса Репозитарію у мережі Інтернет: http://www.suem.edu.ua

1.3. Положення розроблено на основі Постанови Кабінету Міністрів України «Положення про Національний репозитарій академічних текстів» від 19.07.2017 р. № 541.

1.4. Основні терміни:

Автор – фізична особа, яка своєю творчою працею, або у співпраці з іншими особами (авторський колектив) створила твір і якій належать майнові права інтелектуальної власності на нього відповідно до Цивільного кодексу України, Закону України «Про авторське право та суміжні права», іншого закону чи договору.

Твір – створений автором в результаті творчої діяльності з особистої ініціативи, на замовлення чи в порядку виконання службових обов'язків: літературно-письмовий твір ( книга, брошура, стаття, конспект лекції, аналітичний огляд, звіт, презентація тощо); ілюстрація, план, ескіз і пластичний твір, що стосуються науки; аудіовізуальний твір; твір образотворчого мистецтва; фотографічний твір; інші твори, представлені в електронній (у тому числі цифровій) формі, яку може зчитувати комп’ютер (ст. 433 Цивільного кодексу України, ст. 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права»).

Репозитарій (електронна база даних) – це місце, де зберігаються й підтримуються різні дані. Інституційний (науковий) репозитарій відкритого доступу – мережевий сервіс зі зберігання, систематизації та поширення творів у цифровому вигляді, що надається установою її працівникам та іншим зацікавленим особам до матеріалів, доступ до яких дозволений правовласниками.

Відкритий доступ – розміщення у мережі Інтернет матеріалів, доступ до яких без обмежень та у будь-який час дозволено правовласниками всім користувачам.

Інтелектуальні права на твір включають виняткове право і особисті немайнові права.

Виняткове право – це майнове право. Виняткове право може належати одному або декільком фізичним чи юридичним особам (правовласникам).

Правовласник може на свій розсуд вирішувати або забороняти іншим особам використання результату інтелектуальної діяльності.

Особисті немайнові права автора мають право авторства, право на ім’я, право на недоторканність твору, право на обнародування твору.

Колекція – систематизоване зібрання творів, що мають науковий, навчальний та інший інтерес.

Архівна колекція – це сукупність окремих архівних документів різного походження, що мають наукову, історико-культурну цінність і об’єднані за однією або кількома ознаками (тематичною, авторською, хронологічною, номінальною тощо).

Депозитор – особа, яка здійснює архівування матеріалів у Репозитарії.

Академічний текст – авторський твір наукового, науково-технічного та навчального характеру у формі дисертації, кваліфікаційної роботи, наукового видання, наукової статті, звіту у сфері наукової й науково- технічної діяльності, депонованої наукової роботи, підручника, навчального посібника, інших наукових та навчально-методичних праць.

Кваліфікаційна робота здобувача вищої освіти – самостійна робота, яка готується з метою публічного захисту для здобуття ступеня вищої освіти бакалавра чи магістра.

1.5. Функціонування Репозитарію СУРА здійснюється відповідно до чинної загальнодержавної законодавчої та внутрішньоуніверситетської нормативної бази та цього Положення. До Положення у мотивованих випадках, узгоджених з проректором університету з науково-дослідної роботи, за рішенням Вченої ради та наказом ректора можуть вноситися відповідні зміни

2.  МЕТА, ПРИЗНАЧЕННЯ, ЗАВДАННЯ Й ФУНКЦІЇ РЕПОЗИТАРІЮ

2.1. Основною метою Репозитарію СУРА є сприяння розвитку освітньої, наукової, та інноваційної діяльності шляхом поліпшення доступу до академічних текстів та сприяння академічній доброчесності; забезпечення місця централізованого й довготривалого зберігання в електронному вигляді матеріалів наукового, навчального, навчально-методичного призначення.

2.2. Основне призначення Репозитарію СУРА – накопичення, систематизація та зберігання в електронному вигляді інтелектуальних продуктів університетської спільноти.

2.3. Основними завданнями Репозитарію є:

• створення платформи для зберігання інформаційних матеріалів;
• створення системи обліку інформаційних матеріалів;
• поповнення фонду    оригінальними    електронними    документами    та електронними копіями друкованих видань;
• сприяння зростанню якості освітнього процесу;
• сприяння академічної доброчесності.

2.4. Основними функціями Репозитарію, орієнтованому на викладачів, здобувачів освіти є:

• наукова, що спрямована на сприяння науково-дослідницькому процесу;
• освітня, що спрямована на сприяння сучасного навчального процесу;
• довідково-інформаційна, що спрямована на задоволення інформаційних запитів з різних галузей знань.

3.  УПРАВЛІННЯ РЕПОЗИТАРІЕМ

3.1. Управління університетським Репозитарієм здійснює Робоча група, до якої входять проректор з науково-дослідної роботи, декани факультетів, завідувачі кафедр, начальник центра дистанційно-заочного навчання (далі ЦДЗН). За погодженням з проректором університету з науково-дослідної роботи можуть бути внесені зміни та доповнення, які є актуальними та сприятимуть підвищенню ефективності функціонування Репозитарію.

3.2. Забороняється розміщувати в Репозитарії інформацію, яка не стосується наукової діяльності та належить особам, які працюють в інших установах, організаціях. Наукова інформація, авторами якої є особи, які працювали чи навчалися в Університеті, розміщається лише за період їх роботи чи навчання.

3.3. Координатором і методичним центром функціонування Репозитарію є ЦДЗН, який також забезпечує технічну і програмну підтримку.

3.4. Адміністратор ЦДЗН слідкує за процесом наповнення Репозитарію, перевіряє дотримання вимог оформлення матеріалів, вносить зміни і доповнення в структуру Репозиторію, надає консультації працівникам Університету.

3.5. Контроль за своєчасним наповненням Репозитарію, відповідністю вимогам даного Положення здійснюють декани, завідувачі кафедр та проректор з науково-дослідної роботи.

3.6. Завантаження інформації в Репозитарій здійснюють працівники Університету особисто або ЦДЗН.

3.7. Усі і питання щодо включення або вилучення документів із Репозитарію, коло осіб, які можуть розміщувати свої документи, перелік документів і порядок їх розміщення вирішує Робоча група.

4.  СКЛАД І СТРУКТУРА РЕПОЗИТАРІЮ

Основу структури Репозитарію складають спільноти – спеціальності.

Репозитарій СУРА формується наступними інформаційними ресурсами:

4.1. Кваліфікаційні роботи здобувачів освіти за такою структурою:

4.1.1. Орієнтована тематика  кваліфікаційних  робіт  освітнього  ступеня «магістр», освітнього ступеня «бакалавр».

4.1.2. Додаток до наказу «Про затвердження тем та керівників кваліфікаційних робіт здобувачів освіти денної та заочної форми навчання (з зазначенням дати і №).

4.1.3. Електронна база кваліфікаційних робіт систематизуються за такою структурою:

• спеціальність (шифр і назва);
• освітній ступінь (магістр/бакалавр);
• шифр групи.

4.2. Кваліфікаційні роботи здобувачів освіти СУРА розміщуються у режимі читання, а саме: титульний аркуш, зміст, вступ, загальні висновки, список використаних джерел.

4.3. За видами електронних ресурсів Репозитарій СУРА не має обмежень. До Репозитарію СУРА можуть бути залучені всі академічні тексти незалежно від дати їх створення й оприлюднення.

5.  ПРИНЦИПИ СТВОРЕННЯ Й ФУНКЦІОНУВАННЯ РЕПОЗИТАРІЮ

5.1. Порядок розміщення академічних текстів працівниками і здобувачами освіти Східноєвропейського університету імені Рауфа Аблязова передбачає обов’язкове отримання дозволу адміністратора Репозитарію СУРА. Дозвіл на розміщення кваліфікаційних робіт здобувачів освіти отримує науковий керівник.

5.2. Підтримуються всі файлові формати, в яких створені ресурси. Однак рекомендуються для використання певні формати в кожному з видів. Академічні тексти подаються у форматі PDF із текстовим шаром без застосування захисту.

Формати, що рекомендуються для застосування, при розміщенні матеріалів

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Це Положення, а також зміни та доповнення до нього розглядаються і затверджуються Вченою радою Університету, вводяться в дію наказом ректора.

6.2. Це положення набуває чинності з моменту введення в дію.